Servicios

· PROGRAMA DE GESTIÓN Y ATENCIÓN A CLIENTES

· MANTENIMIENTO GENERAL.

· PROGRAMA DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE CHEQUES Y PÓLIZAS.

· PROGRAMA DE FACTURACIÓN Y RECIBOS.

· MANEJO DE RECURSOS MANCOMUNADOS.

· SERVICIOS CONTABLES(RELACION DE INGRESOS Y GASTOS)

· SUPERVISIÓN PERMANENTE, ALEATORIA Y PROGRAMADA.

· MANUALES DE PROCEDIMIENTO EN TODAS LAS ÁREAS.

· CONTRATACIÓN DE SERVICIOS.

· PROYECTOS DE AHORRO.

· OTROS MAS…

PROGRAMA DE GESTIÓN Y ATENCIÓN A CLIENTES

Programación y control de personal, contamos con un Programa de Gestión y atención a clientes, especialmente para los condominios, equipos y mantenimiento general del condominio mediante cronograma de actividades, reparaciones de equipos, etc.

MANTENIMIENTO GENERAL.

· Preventivo

· Correctivo

· Plan de mantenimiento Anual.

PROGRAMA DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE CHEQUES Y PÓLIZAS.

Programa de Elaboración y Control de cheques y pólizas de acuerdo al presupuesto aprobado y a los gastos extraordinarios, llevando un estricto control de los costos fijos y variables, así como la programación mensual y anual de los mismos.

PROGRAMA DE FACTURACIÓN Y RECIBOS.

Programa de Facturación y recibos de cuotas de mantenimiento incluyendo extraordinarias, se envía los primeros días del mes el cobro (al departamento y vía e-mail) y tan pronto pagan se envía el comprobante y/o factura, contamos con programas de control de pagos y cuentas por cobrar, de manera detallada(por departamento, concepto o general).

MANEJO DE RECURSOS MANCOMUNADOS.

El Manejo de los fondos mancomunados (Presupuesto) se hace mediante cuenta bancaria exclusiva para el condominio(P en C), con las firmas autorizadas y mancomunadas del Comité de Vigilancia, que aprueba cada gasto y la firma del Lic. Juan Pablo Hernández De Bedout (Director de Administrando Condominios S.C.), para control de gastos internos de administración.

SERVICIOS CONTABLES (RELACION DE INGRESOS Y GASTOS)

Para tener transparencia en los gastos se envía mensualmente vía mail y/o propio a cada condómino EL BALANCE y una relación de INGRESOS Y GASTOS, y se envía al Comité de Vigilancia con los soportes FISICOS correspondientes de la contabilidad de dicho mes.

SUPERVISIÓN PERMANENTE, ALEATORIA Y PROGRAMADA.

Dependiendo el numero de departamentos se propone supervisor volante y/o supervisor residente.

Adicionalmente un gerente de operaciones y un gerente de mantenimiento para control, seguimiento, proyectos y mejoras y una relación directa con los supervisores.

· Desarrollamos MANUALES DE PROCEDIMIENTO EN TODAS LAS ÁREAS en función a las necesidades y requerimientos del condominio.

· Se gestiona la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS en relación a costo, beneficio, capacitación, plusvalía, valor agregado, etc.

· Realizamos las declaraciones ante Hacienda correspondientes de acuerdo al tipo de sociedad del condominio.

· Se desarrollan de acuerdo a petición de los condóminos PROYECTOS DE AHORRO de agua, luz, gas y otras áreas a cubrir, así como PROYECTOS para mejorar tu estándar de vida.

· Asesoría Legal( mediante un despacho de abogados recomendado )

· Solicitudes personales dentro de nuestros alcances. (Apoyo de proveedores y servicios internos)

· Consultoría en general.

· Otros mas...